附录1：物资初步询价记录表

附录2：招标邀请公告

附录3：物资采购开标评审记录表

附录4：物资采购中标单位会签单

附录5：物资供方评价记录表

附录6：合格物资供方名录

附录7：工程物资用量总计划表

附录8：工程物资用量（月、周）计划表

附录9：工程物资报价单

附录10：工程撤场物资处置单

附录11：机械设备台帐

附录12：设备发放记录表

附录13：设备检查、维修记录表

附录14：设备报废记录表

附录15：不合格物资评审与处置单

附录16：施工现场物资管理检查记录表

附录17：供应商投标登记表

附录18：（　）月材料合同付款统计表

附录19：项目材料出库月报表

附录20：项目材料入库月报表

附录21：季度物资盘点表

附录22：项目部物资付款月报表

附录1

物资初步询价记录表

项目名称

所属专业

中标清单金额

物资名称

序号

询价日期

供货厂家名称

材料品牌

付款条件

供货时间

厂家报价

询价人

备注

成本指标

大写：

￥：

物资部

主管领导

说明：此表一式一份，存于物资部。

附录2

招标邀请公告

招标文件编号：                      号

根据国都建设（集团）有限公司下达的物资采购计划要求，国都建设（集团）有限公司物资部拟对                           项目进行竞争性谈判方式采购，欢迎符合条件的潜在投标人参与竞标。

1、材料名称：                                     。

2、技术要求：                                     。

3、投标截止时间：        年    月    日北京时间上午9时10分。

4、开标时间：        年    月    日北京时间上午9时10分。

5、投（开）标地点：                                     。

6、投标人资质要求：投标人须具有供应物资所需的一切合法手续的证明资料。

7、投标人须携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本原件及盖红章的复印件一份，若投标人不能亲自到场，应有盖章的传真件。

8、投标人须向招标单位提供《投标书》、《投标报价表》、《售前售后服务承诺书》

9、联 系 人： 

联系电话：

传    真：

邮    编：

               

国都建设（集团）有限公司

          

        年     月     日

附录3

物资采购开标评审记录表

工程名称

物资名称

开标时间

记录人

报价情况（总价由低到高排序）

序号

投标单位

总报价

品牌等级

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

参加评审人员意见：

项目经理

物资部

商务合约部

工程技术部

主管副总

说明：此表一式一份，存于物资部。

附录4

物资采购中标单位会签单

工程名称

物资名称

包含范围

中标单位

中标价格

大写：                               ￥：

交货时间

付款方式：

项目材料员评审意见：

签字：             年     月     日

项目商务经理评审意见：

签字：             年     月     日

项目经理评审意见:

签字：             年     月     日            

物资部经理评审意见：

签字：             年     月     日

主管领导评审意见：

签字：             年     月     日

说明：此表一式一份，存于物资部。

附录5

物资供方评价记录表

部门/项目部：

公司名称

主供物资

公司地址

1.考察情况

考察时间

考察项目

参加人员

2.评价结果

序号

评价范围

评价情况

合格/不合格的说明

1

资质证明

齐备、有效

2

产品质量

符合法律、法规及公司和客户的要求

3

环境保证能力

符合环保、法规及公司和客户的要求

4

供货能力

能及时满足我方要求

5

价格水平

低于市场价格

6

服务水平

有三包承诺

7

合作经验

合作过一次，无纠纷

8

项目部的反映

反映可信

9

合作对象

直接生产厂家

10

付款要求

货到验收合格后付款

3.评价结论：记录人：             

参审人：        

□  经过对该物资供方进行考核评价，满足公司对该种物资供方的规定要求，可以作为我公司物资的供方，建议纳入《合格物资供方名录》。

□  经过对该物资供方进行考核评价，不满足公司对物资供方的规定要求。

物资部意见：

签字：          日期：      

主管领导意见：

                                          签字：          日期：  

说明：此表一式一份，存于物资部。

附录6

合格物资供方名录

部门/项目部：                                                                                                     

序号

物资供方名称

供方注册地址

主供物资

法人

注册资本

联系人

联系电话

供应项目

增加/取消的理由

说明：1.此表由物资部负责编制、更新并发放。

      2.与物资有关的部门、项目部或个人需要保留本《名录》的有效版本。

附录7

工程物资用量总计划表

项目名称：                                               年　　月　　日

序号

物资名称

规格型号

单位

预计总量

合同内/合同外

进场日期

安装事项

质量/环保要求

备注

技术负责人：            商务经理：              项目经理：   　　　　　　　　工程技术部： 

说明：此表按使用部位填报，如一层、二层……。一式二份，一份存于工程技术部，一份存于项目部。由工程技术部印发商务合约部，物资部，工程技术部。涉及到特殊的设计或安装图纸等，可以附在此表的后面。　　　　　　　　　填报人：

附录8

工程物资用量（月、周）计划表

项目名称：                                               年　　月　　日

序号

物资名称

品牌

规格型号

单位

预计总量

本月实际用量

累计用量

下月计划用量

合同内/合同外

进场日期

备注

技术负责人：            商务经理：              项目经理：   　　　　　　　　工程技术部： 

说明：此表按使用部位填报，如一层、二层……。一式二份，一份存于工程技术部，一份存于项目部。由工程技术部印发商务合约部，物资部，工程技术部。涉及到特殊的设计或安装图纸等，可以附在此表的后面。每月28日上报工程技术部。　　　　　

填报人：

附录9

工程物资报价单

供应商名称(盖章)：                          　　　　　　  年     月    日

序号

物资名称

品牌

规格型号

单位

单价

数量

合计金额

付款条件

备注